Как правильно написать объяснительную чтобы не наказали?

Советы
4 ответa от юристов на вопрос «Как правильно написать объяснительную чтобы не наказали.». Спрашивает Владимир, город Волгоград, Россия
Содержание
  1. Как правильно написать объяснительную чтобы не наказали.
  2. Ответы на вопрос:
  3. Похожие вопросы
  4. Как писать объяснительную на работе
  5. obyasnitelnaya.jpg
  6. Похожие публикации
  7. Как правильно написать объяснительную, чтобы не наказали
  8. Как написать объяснительную на работе за прогул
  9. Как написать объяснительную записку, если допущена ошибка
  10. Как писать объяснительную на имя директора по жалобе клиента
  11. Когда могут уволить
  12. Примеры объяснительных записок
  13. Как правильно написать объяснительную записку
  14. Сколько времени на это имеется
  15. Правильно оформляем
  16. За прогул на работе
  17. Видео
  18. Оправдываемся за опоздании
  19. Отчитываемся о невыполнении плана
  20. Объяснительная в школу
  21. Как правильно написать объяснительную записку
  22. Для чего применяется объяснительная записка
  23. Правила и форма составления документации
  24. Нюансы при оформлении объяснительной
  25. Образец написания объяснительной записки на работе
  26. Законодательная база
  27. Структура документа: 5 важных пунктов
  28. Как составить объяснительную: 5 практических примеров
  29. Отсутствие на рабочем месте или опоздании
  30. Нарушение должностной инструкции
  31. Невыполнение плана и других показателей
  32. Объяснительная от кассира
  33. Объяснительная в налоговую службу

Как правильно написать объяснительную чтобы не наказали.

Дайте пожалуйста образец объяснительной по поводу массового брака на производстве. С моей стороны брака не было, но выяснять никто не хочет и хотят наказать всех и заставляют писать объяснительную. Умничать лучше не стоит, но в тоже время как лучше правильно и умно написать объяснительную записку?

Ответы на вопрос:

Ссылайтесь на трудовой договор и должностную инструкцию.

Чтобы написать объяснительную, исключающую возможность наказания, в ней необходимо изложить, что вы действовали строго в соответствии с должностной инструкцией, а также описать возможные причины брака, вызванные не человеческим фактором.

Нет никаких образцов, если надо составить объяснительную, это это платная услуга.

Смотрите, по закону Вы не обязаны ее писать вообще, а если напишите, то по факту признаете вину. Так что лучше ничего не пишите. Раз работодатель решил наказать, он и без объяснительной накажет. Только с з/п не имеет права ничего взыскивать, если только с премии урезать. Рекомендую обратиться в ГИТ для защиты своих прав.

Написать нужно все обстоятельства как есть. И дело не в умных фразах. Работодатель обязан разобраться, для того и предусмотрены законом объяснения, чтобы были соблюдены все права работника и порядок привлечения к ответственности. Если это не будет исполнено, можно обращаться с жалобой в трудовую инспекцию и с иском в суд.

Похожие вопросы

Нам дали заказ который нужно было сделать в нереально кратчайшие сроки, мои сотрудники стали торопиться и сделали брак. Помогите мне написать объяснительную по этому поводу.

Меня на работе депримировали за брак не по моей вине. Перед этим заставили написать объяснительную. Внизу под объяснительным написал «ознакомлен». Должны ли меня ознакомить с приказом, если я уже в объяснительном написал, что ознакомлен?

Студент ЧелГУ Иванов С. С. в сентябре и декабре 2019 года сдал кровь, 4 марта 2020 года мая он снова сдал кровь, а 21 и 22 марта отсутствовал на занятиях.

Декан факультета потребовал у него объяснительную записку по поводу пропуска занятий по неуважительной причине.

Иванов написал, что считает свои действия правильными и просит повысить ему стипендию с 1 февраля 2020 г., т. е. с начала нового учебного семестра, так как экзаменационную сессию он сдал успешно и как донор имеет право на льготы.

Какие формы и методы в условиях данной задачи прослеживаются?

Как писать объяснительную на работе

obyasnitelnaya.jpg

Похожие публикации

Сотрудникам различных предприятий иногда приходится оправдываться перед начальством за нарушение трудовой дисциплины, невыполнение плана и прочие проступки в письменной форме. В таких случаях следует знать, как правильно написать объяснительную на работе, чтобы минимизировать гнев руководства.

Как правильно написать объяснительную, чтобы не наказали

Объяснительной запиской называют документ, который обычно оформляется сотрудником в свободной форме. Редкая организация разрабатывает готовые шаблоны объяснительной. В ней сотрудник излагает обстоятельства и причины, по которым он нарушил трудовой распорядок или совершил иное действие (бездействие), вызвавшее недовольство руководителя.

До того как написать объяснительную на работе (непосредственно ее текст), документ следует правильно озаглавить. Чтобы дополнительно не раздражать начальство, его не стоит называть ни «пояснительной», ни «разъяснительной», ни как-то еще. В записке работник должен именно объяснить свое поведение и показать готовность к исправлению.

Как написать объяснительную на работе за прогул

Трудовой кодекс довольно суров к тем, кто прогуливает работу. Отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4-х часов грозит ему увольнением – по инициативе организации (ст. 81 ТК РФ). Но не следует рассчитывать на лояльность работодателя и при меньших задержках вне рабочего места. Вероятным последствием частых опозданий станет написание объяснительной записки.

Перед тем как писать объяснительную директору или начальнику отдела, следует тщательно продумать ее содержание. На ее составление работнику по закону дается 2 дня (ст. 193 ТК РФ). Руководство следует убедить, что прогул или опоздание произошли либо в связи с внешними обстоятельствами, на которые подчиненный никак не мог повлиять, либо из-за ситуации, когда гражданин не смог поступить иначе. На понимание начальства можно рассчитывать, если нарушитель вовремя не явился на работу по следующим причинам:

  • внезапное недомогание (самого работника или членов его семьи);
  • оказание помощи посторонним людям (например, кому-то из пассажиров в метро стало плохо, и сотрудник оставался с ним до прибытия скорой);
  • тяжелая транспортная ситуация из-за природного катаклизма, совершенного теракта и т.п.;
  • поломка автомобиля или ДТП;
  • задержка авиарейса по вине перевозчика, и иные уважительные основания.

Что написать в объяснительной за прогул, зависит и от того, действительно ли ее автор не мог своевременно прийти на работу, или в том, что случилось есть его вина. В первом случае достаточно четко изложить обстоятельства, а в идеале приложить подтверждающие документы, например, фото автомобильной «пробки» или справку от врача. Но если в этом виноват сам работник (проспал, забыл, не рассчитал), ему следует признать свою оплошность, пообещав, что в будущем она не повторится. Подобный формат объяснительной следует соблюдать и в иных случаях ее оформления.

Как написать объяснительную записку, если допущена ошибка

Ошибиться может любой, даже очень ценный и грамотный сотрудник. Поэтому важно знать, как правильно писать объяснительную записку на работе, если это произошло.

Не следует перекладывать всю вину на коллег, а тем более – на неумелое руководство.

Если, действительно, неисполнение трудовых обязанностей произошло в связи с чьим-то действием или бездействием, об этом можно упомянуть в записке, но и собственную оплошность (если она имела место) надо признать. Например, если менеджер не позвонил своевременно клиенту и тем самым сорвал сделку, неправильно в объяснительной ссылаться на то, что о звонке вовремя не напомнили, или писать, что телефон был постоянно занят.

Как правильно писать объяснительную на работе сотруднику, допустившему ошибку, можно узнать из наших примеров ниже. В документе следует указать:

  • на непреднамеренность действий нарушителя;
  • на отсутствие в прошлом нареканий к его работе;
  • на объявленные ранее благодарности и прочие поощрения (если таковые были);
  • на наличие смягчающих обстоятельств (устал, большая нагрузка, ребенок в больнице, только что вернулся с похорон и т.д.).

В заключении нужно выразить сожаление по поводу допущенной ошибки и пообещать ее более не совершать.

Как писать объяснительную на имя директора по жалобе клиента

Работникам, напрямую работающим с людьми, надо хорошо ориентироваться в вопросе, как писать объяснительную записку, если поступила жалоба от клиента. Потому что такие бумаги возможны.

В записке необходимо подробно изложить обстоятельства, ставшие причиной для жалобы. Если конфликт был спровоцирован клиентом, это следует указать, сославшись на коллег-свидетелей, которые могут данные факты подтвердить. Задача автора объяснительной записки – убедить начальство, что он действовал в рамках должностных обязанностей, ни в чем их не нарушил, а поступившая жалоба является следствием либо недоразумения, либо недобросовестных действий клиента.

Когда могут уволить

Иногда трудящиеся интересуются, сколько объяснительных нужно для увольнения. Ответ на него таков: дело не в количестве подобных записок, а в том, как руководство на них реагирует. Данный документ начальство обязано запросить перед тем, как применить к подчиненному дисциплинарное взыскание (ст. 193 Трудового кодекса РФ).

Именно наличие дисциплинарного взыскания у сотрудника, неоднократно не исполнившего свои трудовые обязанности, является одним из поводов для его увольнения. Однако оформление объяснительной далеко не всегда влечет наложение на работника «наказания» в виде выговора или замечания. И если работодатель довольствуется объяснениями сотрудника и не применяет к нему никаких взысканий, то таких бумаг может быть написано сколько угодно – это не явится причиной для увольнения по инициативе организации.

Примеры объяснительных записок

Как уже отмечалось, бланк объяснительной организации обычно не заготавливают. Провинившемуся подчиненному выдается чистый лист, который он заполняет самостоятельно.

Вначале оформляется шапка объяснительной, где указывается:

  • на чье имя составляется документ (прописывается должность руководителя, организация или подразделение, которые он возглавляет, и ФИО);
  • кем составлена записка (должность, подразделение, ФИО).

Форма объяснительной записки хоть и свободная, но предполагает, помимо шапки, несколько обязательных реквизитов:

  • наименование документа;
  • его основная часть (непосредственно объяснения работника);
  • дата составления записки;
  • подпись ее автора (с последующей расшифровкой).

Шаблон объяснительной можно посмотреть ниже.

Как правильно написать объяснительную записку

Как правильно написать объяснительную чтобы не наказали на работе, в школе или в любом другом учреждении, когда обстоятельства складываются не в вашу пользу, происходит что-то незапланированное или все идет не так, как надо.
Чтобы разобраться в произошедших событиях, руководству необходимо провести внутреннее расследование, а работнику предоставить достоверные факты, прояснить ситуацию и сделать правильные выводы.

Сколько времени на это имеется

Сотрудник может провиниться, не справиться с работой или сорвать важную сделку. После подобных инцидентов беседы и объяснений с руководством не миновать. И пусть до конфликта дело не дошло и все вопросы решены устно, все равно руководство потребует объяснительную. Объяснительная записка – документ внутреннего обращения организации. Он нужен руководству для проверки или комиссии, когда необходимо обосновать произошедшее – будь то чья-то неявка, недостача или другое форс-мажорное обстоятельство.

Если не хочется нести наказание за инцидент, то не стоит называть документ объяснительной. Лучший вариант – пояснительная. Такая небольшая разница в написании дает небольшое психологическое преимущество – пишущий записку переходит из оправдывающихся в разряд поясняющего. По закону, работодатель должен просить вас предоставить объяснительную в письменном виде. Не стоит бежать писать по первому зову руководства.

Стоит дождаться письменной просьбы. У работника есть 2 дня на то, что бы написать записку. Эти 2 дня позволят хорошо все обдумать, взвесить и оценить ситуацию. Поэтому нужно сесть и писать на холодную голову, без лишних эмоций, четко все аргументировать и предоставить только факты. По возможности нужно свести к минимуму свою вину, но все же признать ошибки. Если эти советы по написанию объяснительной не позволят полностью избежать наказания, то хотя бы помогут смягчить дисциплинарные взыскания.

Правильно оформляем

Чтобы правильно составить документ, необходимо следовать приведенной простой инструкции:

  • написать название организации;
  • указать кому обращена записка;
  • написать наименование документа – «Объяснительная записка»;
  • указать дату написания;
  • написать заголовок;
  • написать текст пояснения;
  • подписаться, указать свои инициалы

Эта форма подходит для всех случаев когда необходимо составить объяснительную.

За прогул на работе

Даже у самого высококвалифицированного и ответственного работника иногда не получается побороть обстоятельства. Бывает, что у человека нет возможности явиться на место работы по разным причинам. ДТП, внезапная болезнь, пробка, даже падение метеорита или другие причины могут препятствовать появлению на рабочем месте. Если сотрудник заранее не предупредил руководство о неявке – отсутствие на работе автоматически засчитывается за прогул. Что бы быть оправданным руководством за подобный проступок, благоразумным будет составить пояснительный документ.

Объяснительная записка о прогуле – это документ с пояснением и перечнем причин, обстоятельств неявки на работу. Документ рекомендуется писать от руки. При наличии оправдательных документов, рекомендуется прикрепить их к записке. Текст должен придерживаться простого убедительного стиля без сомнительных фактов, фантазий и содержать только достоверную информацию. Лучше признать вину и предоставить объективные причины неявки на место работы. Учитывая содержимое объяснительной, руководство выносит решение о дисциплинарных санкций – выговора, замечания или увольнения. Поэтому лучше предоставлять достоверные факты, не шутить и обещать недопущение подобных инцидентов в будущем.

Видео

Оправдываемся за опоздании

Опоздание по степени тяжести не дотягивает до прогула, но тоже неприятно и может повлечь за собой проблемы или натянутые отношения с руководством. Самый лучший совет по составлению объяснительной об опоздании – это не опаздывать. Никому ничего объяснять не надо. Но от позднего появления на рабочем месте никто не может быть полностью застрахован – ни начальник, ни самый пунктуальный член коллектива. К наиболее частым причинам опоздания на работу относятся перегруженность дорожного трафика и проблемы с транспортом. Но эти проблемы не являются уважительными причинами опоздания по Трудовому Кодексу. Поэтому вопрос опоздания должен решаться лично с руководством организации. При необходимости, можно предоставить справки из аэропорта/метро/вокзала о задержке или аварии транспорта или больничный. Говоря об авариях, стоит упомянуть не только с участием транспорта, но и бытовые происшествия, такие как пожар, утечка газа или прорыв водопроводной трубы. Подобные обстоятельства могут служить оправданием при опоздании на место работы. Но необходимо предоставить доказательства аварии в виде фотографий или справки, выданной управляющей компанией.

Отчитываемся о невыполнении плана

Невыполнение плана – проблема гораздо серьезнее, чем неявка или опоздание. И относится она к категории дисциплинарных проступков. За невыполнение плана со стороны руководства четко следует повышенный интерес к текущей рабочей ситуации. Как странно бы не казалось со стороны, но Трудовой Кодекс не предусматривает обязанность сотрудника в принудительном порядке пояснять свои действия, но обычно в случаях невыполнения плана лучше написать объяснительную записку. Возможно, в самом документе получится объяснить мотивы и описать ожидания от последствий, так же вероятно снять с себя вину за произошедшее.

При написании текста рекомендуется в начале перечислить все факты, которые имеют прямое отношение к происшествию. После следует указать причины, приведшим к негативным показателям. Рекомендуется придерживаться канцелярского стиля письма – безэмоционального, с четкой структурой и короткими емкими предложениями. Указывать следует только те факты, которые имеют непосредственное отношение к делу. Не допускается оправдываться и писать ложь. Подобные действия лишь ухудшить ситуацию.

Объяснительная в школу

Прогулы, неявки и пропуски мероприятий случаются не только на работе, но и в учебных заведениях. Причинами неявки на школьные занятия или общественные мероприятия – разные обстоятельства, например:

  • болезнь;
  • плохое самочувствие;
  • семейные обстоятельства;
  • участие в соревнованиях и прочее

Метод написания школьной объяснительной немного отличаются от остальных. В начале записки пишется имя классного руководителя/завуча/директора или другого педагога. Далее пишется название документа без кавычек – Объяснительная записка. В тексте объяснительной указывается причина отсутствия ребенка в школе, дата, подпись родителя и инициалы. Как и в других случаях написания объяснительной, не стоит излагать недостоверные сомнительные факты. Ребенка из школы не выгонят, но отношения с учителем точно испортится. Даже если нет уважительной причины прогула – всегда лучше честно объясниться с педагогом.

Главный совет – это обойтись без лжи, четко излагать факты и не оправдываться в лишний раз.

Как правильно написать объяснительную записку

Объяснительная записка- это внутренний деловой документ юридического или физического лица. Ее содержание объясняет причину события, которое уже произошло. Она может являться сопроводительным элементом основного документа. В таком случае, в ее содержании должно быть предусмотрено пояснения отдельных положений, на которых осуществлена ссылка в основополагающей документации. В данной статье мы поговорим о том, как правильно писать объяснительную на работе по образцу и представим ее шаблон.

Для чего применяется объяснительная записка

Основное предназначение деловой записки заключается в прояснении сложившейся ситуации работодателю работником предприятия, являющегося участником происшедшего события, обычно негативного, в котором он может являться потенциальным виновником. Целью написания объяснительной записки является проведение внутреннего расследования случившегося события и выявление его причины для недопущения аналогичных случаев.

На основании законодательных требований Российской Федерации, работодатель имеет право требовать у работника написание объяснительной в случае совершения им дисциплинарного проступка. В соответствии с законом, сотрудник компании имеет право отказаться писать объяснительную записку по определенному событию, однако в такой ситуации, работодатель правомерен применить дисциплинарное взыскание по отношению к работнику без проведения специального расследования.

Правила и форма составления документации

Чтобы понять, как пишется объяснительная по факту выявленных нарушений, следует учесть, что в документе должны обязательно присутствовать такие элементы, как:

  • наименование предприятия, которое требует от работника написание объяснительной;
  • указание должности, фамилии, имени и отчества работодателя, к которому обращаются в записке;
  • наименование документа («Объяснительная записка»);
  • число, месяц и год, когда был составлен документ;
  • регистрационный номер;
  • текстовая часть;
  • фамилия, имя и отчество составителя, его подпись.

Каждый работник предприятия должен знать, как грамотно написать объяснительную по поводу ошибок в работе, чтобы не наказали в более серьезной форме вплоть до увольнения. В текстовой части документа обязательно должна содержаться информация о происшедших событиях. При этом, следует дать четкие пояснения в сложившейся ситуации. Содержательная часть записки содержит личное мнение работника о конкретном событии, а также его отношение к нему и к его последствиям. Если работник признает свою вину в случившемся, он обязательно должен указать этот факт в объяснительной, при этом сделав упор на свое раскаяние и на обещание о дальнейшем контроле своих действий с целью недопущения возникновения неприятной ситуации. В таком случае работодатель может рассмотреть вариант снижения уровня наказания за происшедшее.

Обратите внимание: если сотрудник компании чувствует себя невиновным, то, в такой ситуации свою точку зрения он обязан отразить в документе. При этом свою правоту в глазах работодателя он может подтвердить, предоставив свои доводы и доказательства.

Любой сотрудник компании при выполнении своих обязанностей может допустить какие-либо оплошности, которые могут возникнуть по любым причинам – невнимательности, усталости или отказе в выполнении поставленных работодателем планов больших объемов работы. Любое из нарушений является поводом для оформления дисциплинарного взыскания. Образец объяснительной записки о неисполнении трудовых обязанностей, скачать который можно здесь, поможет нарушителям рабочего режима избежать сурового наказания работодателем.

В записке, помимо установленных реквизитов должны быть правильно составленная текстовая часть, в которой кроме описания подробностей совершения оплошности должен быть обязательный раздел, подразумевающий осознание своей вины и обещание впредь исполнять свои должностные обязанности качественно и в поставленные сроки. На основании этой записки и устанавливается степень наказания работника.

В случае, если оплошность не привела к материальным потерям предприятия, работодатель может ограничиться выговором. Для того, чтобы избежать нарушений при выполнении своей работы, следует перед тем, как к ней приступить ознакомиться со своими должностными обязанностями, которые отражены в специальных инструкциях.

Пример объяснения в текстовой части записки выглядит следующим образом:

«Я, (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность)(время, число, месяц год) нарушил требования пункта (номер пункта) должностной инструкции № (номер инструкции) от (дата регистрации в соответствии с приказом по предприятию) по причине (указать причину, которой может быть невнимательность, усталость или нежелание). Признаю свою вину и впредь обязуюсь не нарушать требований этой инструкции.»

Обратите внимание: образец шаблона, позволяющий правильно писать объяснительную на работе имеет несложную структуру, поэтому записку пишут максимально простым языком, так как любая сложная комбинация фраз двусмысленного значения может быть использована не в пользу человека, написавшего ее.

В соответствии с правилами написания объяснительной записки по образцу, обязательно нужно в ней указать факты, к которым есть желание привлечь внимание работодателя, чтобы сменить его гнев на милость. Правильно и грамотно составленный образец записки позволяет донести до ведома работодателя информацию о том, что виновное лицо вынуждено было действовать тем, а не иным образом в сложившейся ситуации.

Некоторые работодатели заранее подготавливают образец бланка в форме объяснительной записки в качестве примера объяснения для меньшей затраты времени на объяснения работникам об обязательных элементах этого документа. Для работников рекомендуется при возможности оформлять объяснительную документацию в печатном виде. Особенно это важно при объяснении серьезных трудовых промашек, связанных с грандиозными материальными потерями. Поэтому, в спорных ситуациях, работодатель может отправить записку к специалистам – графологам, криминалистов и почерковедам, которые могут сделать неприятные выводы для виновного сотрудника.

Нюансы при оформлении объяснительной

Готовая форма записки предусматривает возможность заполнения граф, продуманных работодателем. Важным моментом при оформлении объяснительных, является подача правдивой информации. Специалистами рекомендуется излагать в документе только факты, при этом избегая их приукрашиваний.

Обратите внимание: стоит учитывать, что слова – синонимы часто воспринимаются по-разному. К примеру, в разных смысловых формах можно интерпретировать слова «опоздал» и «задержался». При указании факта опоздания подразумевается явное дисциплинарное нарушение. А задержался – означает более мягкое нарушение.

Если причиной негативного поступка является вина другого работника, следует объективно описать данный факт, поскольку в результате такого шага впоследствии могут возникнуть проблемы во взаимоотношениях с коллективом.

В некоторых случаях объяснительные оформляются при обнаружении работником на предприятии какого-либо факта нарушения, касающегося его профессиональной деятельности. В таком случае в записке необходимо предложить работодателю способы устранения выявленных недостатков. При этом можно сделать значительный шаг в развитии своей карьеры, показав личную компетентность в вопросах своей профессии и в знании своих должностных обязанностей.

Образец написания объяснительной записки на работе

Для выяснения различных обстоятельств, связанных с деловыми вопросами, работодатель вправе потребовать написание письменного документа от сотрудника. Его называют объяснительной запиской или просто объяснительной. Документ составляется в произвольной форме, изложение фактов краткое, в нейтральном стиле. О том, как правильно составить такую записку, а также готовые образцы для разных случаев можно найти в статье.

  • Законодательная база
  • Структура документа: 5 важных пунктов
  • Как составить объяснительную: 5 практических примеров
    • Отсутствие на рабочем месте или опоздании
    • Нарушение должностной инструкции
    • Невыполнение плана и других показателей
    • Объяснительная от кассира
    • Объяснительная в налоговую службу
    • Поделиться ссылкой:

Законодательная база

Упоминание можно найти в Трудовом кодексе – там он называется письменным объяснением. Отмечается, что в случае применения взысканий работодатель обязан запросить такую бумагу у сотрудника. На составление объяснительной отводится 2 рабочих дня. Однако работник вправе и отказаться от написания записки, что не считается препятствием для применения соответствующих взысканий.

Как правило, она составляется для оправдания сотрудником самого себя или просто для объяснения его действий в нестандартной ситуации. В большинстве случаев оформление связано с различными инцидентами в работе, которые могут произойти как по вине работника, так и в связи с объективными обстоятельствами. Таким образом, её составление далеко не всегда означает признание вины. Документ может просто объяснять действия работника в конкретной ситуации.

Записка имеет полноценную юридическую силу и может использоваться как работодателем, так и работником в качестве дополнительного доказательства своей позиции. При желании эту бумагу можно использовать в судебных процессах, поэтому работнику лучше всего составить документов 2 одинаковых экземплярах, оставив один из них для себя.

Структура документа: 5 важных пунктов

Конкретных требований и форм у документа не существует. Однако в деловой практике уже давно сложились определенные традиции, в соответствии с которыми записка почти всегда имеет такую структуру:

  1. В верхней части листа (справа) обязательно указывается ФИО и должность лица, на имя которого пишется записка, а также ФИО и должность самого сотрудника.
  2. Далее по центру прописывают «Объяснительная записка» или просто «Объяснительная». Можно также дополнительно указать разновидность этого документа – например, «об отсутствии на рабочем месте».
  3. Затем кратко описывают саму ситуацию. В описании акцентируют внимание на конкретных фактах: что произошло, когда, кто был участником событий. Сотрудник вправе изложить свое мнение о причинах, последствиях ситуации, а также о том, кто именно должен понести ответственность. Изложение краткое (обычно основной текст занимает половину страницы), однако при необходимости можно составить записку на нескольких листах. Стиль изложения нейтральный: не допускается использование художественных эпитетов, просторечных, грубых выражений и т.п. Приветствуются ссылки на документы и другие средства, которые доказывают позицию работника (нормы трудового доказательства, должностные инструкции, материалы фото-, видеосъемки и многое другое).
  4. При необходимости указывают список прилагаемых документов. Для этого в конце документа пишут «Приложения» и перечисляют список бумаг. Можно также написать фрау: «Необходимые документы прилагаю».
  5. Ставят дату, подпись и расшифровку подписи (фамилия, инициалы).

Нередко в самой компании уже разработаны бланки и образцы объяснительных записок – тогда желательно составлять документ именно на фирменном листе. Однако не возбраняется написать его и на обычном листе формата А4 (обычно рукописно, реже – в печатном виде). Почерк разборчивый, помарки и исправления, а также ошибки (в том числе и орфографические, грамматические) не допускаются.

Как составить объяснительную: 5 практических примеров

На практике объяснительную составляют в случае нарушения трудовой дисциплины или должностной инструкции (как по вине сотрудника, так и в силу не зависящих от него обстоятельств). Несколько распространенных примеров записок представлены ниже.

Отсутствие на рабочем месте или опоздании

Если отсутствие связано с заболеванием, это стандартная ситуация, которая не требует дополнительных разъяснений (при наличии больничного листа). Однако отсутствие может быть связано и с другими причинами. В любом случае их необходимо документировать.

случай подтверждающие документы
ДТП справка из ГИБДД и страховой компании
подтопление в квартире, поломка замка и блокирование двери справка от Управляющей компании, сотрудников полиции
чрезвычайные обстоятельства (грабеж, нападение) справка из полиции, медицинские справки

Однако в ряде случаев подтверждающих документов может и не быть (например, работник проспал из-за сильной усталости) – тогда можно полагаться только на понимание руководителя. Тем не менее, объяснительную записку в любом случае нужно предоставить. В ней следует честно изложить причину случившегося и дать обещание о том, что впредь подобные ситуации не повторятся.

Нарушение должностной инструкции

Это наиболее распространенная группа объяснительных записок. В документе сотрудник дает объяснение, почему он нарушил должностную инструкцию, есть ли его вина (можно как признать себя виновным, так и возложить ответственность на других лиц). Если вина признается, следует дать обещание о том, что работник предпримет все меры, чтобы исключить подобные ситуации в будущем.

Невыполнение плана и других показателей

Если по результатам месяца/квартала/года не был выполнен план (по продажам, производству, обучению и т.п.), руководитель вправе затребовать объяснений, в том числе в письменном виде. Сотрудник должен провести анализ причин невыполнения плана и дать соответствующие разъяснения.

Объяснительная от кассира

Кассир является материально ответственным лицом, что признается законодательством, а также прописано в должностных инструкциях и трудовом договоре. Поэтому при возникновении любого расхождения по кассе, в случае невыдачи чека, некорректной информации в кассовой книге, приходных или расходных документах работодатель вправе затребовать соответствующие письменные объяснения.

Объяснительная в налоговую службу

В этом случае к оформлению документа необходимо подойти особенно тщательно. Составляется объяснительная на имя инспектора, который затребовал ее. В тексте излагают причины допущенных неточностей и описывают приложенные документы с исправлениями.

Оцените статью
Добавить комментарий
Adblock
detector